办公室主任职责范围参考资料1、全面统筹规划公司的人力资源管理工作
2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式,制定和完善人力资源管理制度
(包含招聘、绩效、培训、薪酬、福利、员工关系及员工发展等体系的全面建设及监督执行)3、参与公司重要决策,并提供数据分析及可行性意见
4、处理公司管理过程中的重大人力资源问题
5、塑造、维护、发展和传播企业文化
6、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计
7、负责公司人才优化配置和增补
8、进行人事工作分析,公司组织机构及部门岗位职责的完善
9、公司员工关系协调、员工档案、劳动合约的管理
10、制定公司中长期人才激励机制
公司各部门、员工绩效机制的设定监督辅导
行政工作:1、全面负责行政管理各项工作及相关规范、制度的建立
2、办公环境维护及监督
3、公司固定资产维护、购买、领用、报废核算监控
4、公司办公用品日常用品申请、购买、领用、核算监控
5、日常制度、考勤制度执行情况监查
6、公司年会及重大会议筹备
1、全面负责财务管理各项工作及相关规范、制度的建立
业务工作:1、配合总经理维护外部公共关系(政府、客户关系等)
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系
3、公司相关资质证书办理
4、参加各建材类展会及相关事宜跟进及执行
第1页共10页5、负责对外宣传工作
6、筹备、采购、递送节日礼品
岗位职责:1、掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理
2、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见
3、制定并完善部门工作制度和工作计划,检查、指导执行情况
4、参加企业领导会议,对非总经理组织的会议进行记录纪要
5、负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见
6、配合公司管理者代表进行年度质量体系的年审工作
7、协调下属员