办公用品管理制度陕西大旺房地产开发有限公司办公用品管理制度一、总则（一）、为了规范公司办公用品的采购、保管、发放、使用等日常管理工作，合理控制办公用品的费用支出，避免浪费，特制订本制度。（二）、本制度所称的办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、笔墨、涂改液、计算器、文件夹、笔筒、胶水票据、办公桌椅、电话机、电脑、传真机、打印机、复印机和书籍报刊杂志等。二、办公用品的购买1、为节约成本，保证质量，由行政办公室统一购置办公用品，各部门不得随意自行购置。（除特殊情况外，但须事前汇报事后说明）。2、各部门主管于每月15日，将预算计划内的办公用品需求计划“办公用品购置申请表”，交至行政办公室办公用品采购人员汇总（没报计划的部门视作无需求，届时将有权拒发），汇总表经行政办公室主管审核，报总经理审批后，由办公用品采购人员负责集中购置，行政办公室采购人员在接到批示后一周采购完毕，然后分发到相关申请部门。3、采购人员采购物品须有两人共同监督办理，陪同采购人和验收人不得同为一人。三、办公用品的领用、发放1、办公用品领用，各部门应填写“办公用品领用申请单”。2、办公用品管理人员按照各部门填写的办公用品领用申请单仔细核对，并做好登记，写明发放日期，品名与数量等，由办公用品领用人员签字后存档。3、办公用品管理人员把申请所需的全部用品备齐，分发给相关申请部门。四、办公用品的管理1、公司在新员工到岗后为其配备相关办公用品。2、员工领用办公用品时须到行政办公室填写“办公用品领用登记表”。3、员工应自觉爱护公共财产，节约使用办公用品。4、各部门负责人要对本部门办公用品的使用情况进行监督管理。并核对“办公用品请购单”与实际使用情况等。5、公司公共办公用品由行政办公室统一管理、维护，并建立台账登记。6、员工在使用公共办公用品时，如出现故障，应及时向行政办公室办公用品管理人员报告。7、行政办公室安排专人对办公用品仓库进行管理，仓库管理人员必须清楚的掌握办公用品库存情况，做好整理及归类等工作。8、办公用品盘点工作由行政办公室负责组织实施。9、盘点工作要求做到账物一致，若出现不一致的情况，必须查明盘盈、盘亏原因。实物盘亏的，应分清责任，经主管副总签署意见，按意见调整账务。五、附则1、本制度由行政办公室拟定、解释、修改。2、本制度自颁布之日起试行。陕西大旺房地产开发有限公司2012年4月6日
