设备管理制度05济南御礼商贸有限公司御礼〔2011〕05号财务管理制度一、现金管理规定为加强现金管理,确保企业财产的安全完整,加强对各部门经济活动的监督,特对现金管理作如下规定:(一)、现金的使用范围下列范围内的业务往来及开支可使用现金:1、支付员工工资、奖金、津贴、补助;2、支付个人劳务报酬;3、用于劳保福利费用以及国家规定的对个人的其他支付;4、出差人员必须随身携带的差旅费;5、结算起点以下的零星开支
特殊情况确需超过结算起点使用现金的,经财务部负责人批准,可用现金支付;6、购置国家规定的专项商品,均应采取转帐结算方式,不得使用现金
(二)、现金提存和领用1、现金提存手续财务部出纳人员负责办理现金的提存
根据公司业务需要,从银行提取现金时,应由出纳人员填写现金支票,经财务主管在提取现金申请单上签字批准后,加盖有关印章,到银行提取现金
经营业务收入的现金应当天及时送存银行
2、内部领取、借用手续(1)属于本规定第一款中1、2、3、5项范围领取现金的,出纳人员根据有关批文付款
(2)属于本规定第一款中4项的,由借款人按规定填写“借款单”
经所在部门主管、财务主管及单位负责人批准,到财务部借取现金
第1页共6页出差返回后三日内应填制差旅费报销单,按财务开支审批权限办妥报销手续
差旅费借款尚未结算的,一般不予办理再次借款
(3)结算起点以下的零星开支需借用现金的,由借款人按规定填写“借款单”,经所在部门主管审签,按财务开支审批权限经批准后借取现金
所借现金必须在三日内归还或办妥报销手续
3、出纳人员要严格按规定的手续办理现金提存和支付,不符合规定的不予支付现金;对已用现金支付的凭据,要加盖“现金付讫”章;对已还清借款或办妥报销手续的,应将原借据的副联退还借款人
正本作为凭证的附件
(三)、库存现金限额和保管根据工作需要并经批准,公司的库存现金限额为2000元,超出部分应于当日送