制度名公司材料管理业务规定电子文件编码GLZD200页码9-1一、通则第一条本规定旨在对物品业务有关的处理或处置要点作出规定。工具及事务用品的管理业务另行规定。第二条本规定所指材料物品是指制造上直接或间接使用的材料、零部件和低值易耗品。管理业务主要指物品有关的计划、协调与联系、物品的接受入库、支付领用、采购申请、保管、整理及记账、核算等事务。第三条零部件、材料和易耗品的保管部门（以下称仓库部门），必须按本规定行事；在按本规定处理业务或事务的同时，与他部门搞好协作与配合，保证本规定的顺利实施。第四条仓库部门的主要协作关系是材料计划部门与物品采购部门。与计划部门的关系另有规定，与物品采购部门的关系，按本规定执行。第五条材料计划部门应经常与仓库部门保持联系，准确把握库存的变动情况；并且与制造生产部门、物品采购部门保持联系，掌握生产进度和采购周期等等；有责任维持或保证库存、生产与采购三者在物品材料供求上的平衡。第六条仓库部门必须忠于下列职守，履行下列仓库职责：1．仓库在任何时候、任何情况下，必须确保有人留守或值班。2．物品出库必须办理正规的手续。3．未经特别许可，任何非仓库有关人员不得随意进入仓库。4．仓库内所有货架装箱都必须码放整齐，所有物品都必须井然有序。5．经常核算与整理账目与卡片，使填写的内容、金额、数量一目了然。第七条仓库部门的主要工作如下：1．常备物资材料及零部件的收发领用与管理。2．基建项目中的专项订货或特殊采购物品的收发领用与管理。签发人责任人签名制度名公司材料管理业务规定电子文件编码GLZD200页码9-23．上述物品的记账、核算与统计事务。第八条机械、杂器、工具、器具等物品，须经总裁或各部门负责人特别认可，方能存放入库。在这种情况下，一旦机械物品入库，不得随意携带出库，须按一般物品出库手续办理。第九条本规定的制定、修改与废除，须经董事会决议。二、材料计划的管理第十条各类物品按下列英文字母编号。1．成品零部件（A）2．外协加工零部件（B）3．钢材（C）4．铸锻件（D）5．油料等液态物品（E）6．工具（F）7．易耗品（G）8．杂品杂货（H）第十一条材料计划部门在制订材料计划的时候，除了依据基建工程项目与生产计划以外，还必须对库存状况作出调查，并推算未来库存量变动态势，作出材料计划上的准确安排。在必要的情况下，制成正式的文件，提示与库存有关的制造部门和采购部门，以使计划得到认真贯彻。第十二条材料计划的构成内容如下：1．基建工程项目名称与编号，或者生产制造用途。2．品种、单价（幅度）与数量。3．所需要的时间或日期。4．所在部门或工程项目地点与环节。第十三条材料计划的种类分为两种，一种是特定物品，另一种是一般常备物品。特定物品根据实际发生的需求安排材料计划或订制或采购。签发人责任人签名制度名公司材料管理业务规定电子文件编码GLZD200页码9-3一般常备物品则根据生产制造的消耗进行推断，按标准或制度规定库存量及采购批量，安排材料计划，进行订制与采购。第十四条材料部门按材料计划监视材料入库情况，并经常向制造部门通报材料入库情况。另外，可根据库存情况与状态，在与制造部门协商的基础上，申请购买替代物品，以及启用其他可替代物品，以降低库存不必要的积压，加速库存物品的周转，以及合理利用库存物品等等。第十五条制造部门必须经常与材料计划保持联系，通报生产制造的作业进程，以及相应的材料需要量及需要日期，使材料计划部门能够及时安排材料采购与供应计划。第十六条材料计划部门为了把握现有物品，在获得主管上级及仓库负责人同意的情况下，可以直接进入仓库进行库存调查。三、保管、整理与盘点第十七条仓库中的物品按下列方式码放。A、B、C……N，为“列”。1、2、3……n为“行”或“箱”。第十八条现有物品（现货）卡片直接安置或挂在现货货架或箱柜的醒目处，并且按码放货架的行列，把现货卡片上的内容，包括出入库数量变动情况记录在仓库的台账上。第十九条现有物品码放要整齐，方便存取。并且，新入库物品码放在内侧，出库物...
