公司办公室职能职责一、职能范围1
负责公司日常行政事务、后勤事务管理等,负责审核、印制、发布公司文件;负责印鉴管理
负责公司重要会议、重大活动的组织管理和决议事项的督办与检查;协调公司各有关单位以及公司外部的工作关系
信息化建设与服务
维护企业信息化应用和网络基本建设
建立和完善组织管理体系及制度管理体系,实施专项考核工作
负责公司股权管理、对外合作以及内部组织架构的调整等相关工作
制度建设及优化
根据本部门管理职能,建立和完善相关职能管理体系,明确职责分工,建立和完善相关管理制度和办法
二、职责描述1
文书职责(1)为公司领导提供文书服务,贯彻公司领导决定,协调领导与公司各有关单位的工作关系,保证领导工作顺利进行
(2)负责公司党政领导会议、总经理办公会议和其他重要会议的组织管理、纪要撰写和决议事项的督办检查工作
(3)组织专题调研,汇总公司综合材料、大事记等
(4)负责公司重大信息的收集、发布与管理
行政管理职责(1)处理公司日常办公事务,保管及按规定使用公司印章;及时办理上级机关和有关部门来文的收、登、传工作
(2)负责保密、机要文件的领取、分送和收回
(3)负责公司机要、文书档案的收集整理、归档保管、查询调阅等工作,管理公司机要档案库
(4)负责公司及公司各有关单位业务工作用印章的刻制、管理、发放
(5)信函、公司内部文件收发工作
(6)负责公司工商营业执照资质、奖项、荣誉称号归口管理
(7)负责公司办公大楼公用电气设备(包括电梯等)的安装、检查、维修工作
(8)负责安排公务接待工作
(9)负责调派公务用车辆
信息管理职责(1)根据公司的要求规范管理各类信息资源和网络资源,协调平衡资源的合理分配,尽可能让资源得到有效利用
(2)负责收集集团的各类相关信息、转发并按照规定的流程向集团或在网站上发布公司信息