行政前台职务说明书职务名称行政前台所属部门运营管理部定编人数1 人直接上级行政主管职务代码薪资标准直接下属无工作内容与职责1.负责接听电话、记录留言、电话转接工作。2.负责公司快件及传真的收发及传递。3.负责来宾来访的登记、接见、引领及服务工作。4.负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据。5.负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。6.负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。7.负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。8.为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作。9.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。10.负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。11.完成领导交办的其他工作。权责范围1.有对工作改进的建议权。2.对办公用品具有保管、检查、监督权。3.要求相关部门和人员配合工作的权力。4.有对员工日常考勤的检查和监督权。5.有对考勤工作违规的纠正权和处罚建议权。重点考核项目1.文件制作、传递（文件的制作、传递有标准的流程，及时准确）。2.文件及档案管理（文件及档案存放整齐无缺失，有目录，标识、借阅方便，有流程）。3.考勤管理（考勤管理公正公平，无投诉，统计准确）。4.电话转接的及时性和准确性。5.公司文件、通知、通告发放和传送的及时性、准确性。6.文字打印、复印、接收传真（打印、复印、接收传真及时、准确）。7.礼貌待客，充分体现企业形象，有执行标准流程，无投诉。与公司人员的协调、沟通能力。工作关系1.汇报对象：行政主管、人力资源总监2.监督：所有考勤人员3.合作者：相关部门员工4.外部关系：协助行政主管处理外部社会公共关系。任职条件学历大专以上学历专业以文科类专业为主工作经验从事 1 年以上行政前台工作基本技能和素质1.熟练操作办公自动化设备，包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。2.良好的语言表达能力，普通话良好， 具有一定的协调、 沟通能力。3.熟悉公司的文档管理4.有一定的英语基础5.诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情职业发展可晋升职位行政人事助理、行政主管可转换职位编制人员宋春萍审核人员批准人员编制日期2017/7/5审核日期批准日期
