图解如何用打印机套打快递单VIP免费

相信淘宝上大多数卖家都是使用手工填写快递单的，这样的做法有一些不好的地方： 1.手工填写容易填写错误，如果当时发现了就只能涂改或换一张单子。涂改会让买家感觉卖家不专业，如果换一张单子，呵呵，有一些快递公司的快递单是要钱哟。 2.有的卖家使用电脑很熟练，但至于写字嘛，呵呵，那实在是不敢恭维。最起码我就是这样的人。（别扔鸡蛋呀，我没说你，我只是说有的......什么？你就是有的那一部分人？那就更应该好好看看我这遍文章了！呵呵） 3.呵呵，第三嘛，就是效率低下呀！相信每天填写大量的快递单的钻石级卖家来说对于这一点应该是深有体会 4.… … 还有更多，就不一一列举了，各位自己体会应该都比较深，正面就切入正题－－如何用打印机打印快递单。 一、方式 用打印机打印快递单一般有两种方式： 1.使用专用软件，通过针式打印机来打印 优点：效率高，使用方便快捷 缺点：现在这一类软件还不多，且基本上无免费软件，都是需要收费或是试用的。根据我在网上查找的经验来看，很多软件甚至安装后不能正常运行。 举例： 《信封大师》，至本贴发表时，最新版本为 V 5.22 版，分专业版与企业版，区别在于专业版中没有电话等相应信息，也就是说比较适合打印信封。而企业版中增加了电话、传真等管理信息，比较适合用来打印快递单。 该软件自己已经附带了一些常见信封格式模板和 EMS 及邮政快递的快递单模板。对于其他快递公司快递单，可通过自定义模板来实现。一次定义后，可反复多次使用，方便快捷。同时该软件可对联系进行分类、分组管理。 个人认为其部分功能仍需要加强，但总体来说已经不错了。 该软件属共享软件，可到网上查找，具体网址我就不说了，免得有做广告嫌疑。虽然我跟做者非亲非故。呵呵！ 2.使用编辑排版软件，通过针式打印机打印快递单 优点：免费（在这儿我们就不讨论正版还是 D 版的问题了），在一定程度上也可以做到方便快捷，而且在多数人都会一些基本操作，不少人还很精通。 缺点：每次需要手工在页面上输入文字（当然有些排版软件可以省略），如果快递单格式改动或更换快递公司，则需要重新制作。 最常用的该类软件应该就是Microsoft Office 中的WORD 了。 对于专用软件打印快递单的方式，我们就不介绍了，本篇中主要跟大家讨论一下如何使用第二种方法来打印快递单，具体我们用WORD（本人使用的同WORD2003）来举例。 二、需要具备的硬件条件 1.针式打印机一台 从上面两种方法来看，...