业务受理程序业务受理工作是业务工作的一个重要组成部分,它包括业务受理工作程序,内容解讲,工作内容与要求,(即工作内容规定)
(一)业务受理工作程序业务受理工作从内容上分为两个部分:迎接客户送修程序与恭送客户离厂程序(详见业务接待工作程序图)
工作程序具体内容如下:1、接待室接待前来公司送修的客户
2、受理业务:询咨询客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约修理或诊断报价;送客户离厂
3、将接修车清送入车间,办理交车手续
4、修理期间,修理增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见
5、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品
6、通知客户接车,预备客户接车资料
7、业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情形,办理结算手续、恭送客户离厂
8、对客户跟踪服务
(二)业务受理工作内容规定1、接待前来公司送修或咨询业务的客户工作内容:(1)见到客户驾车驶进公司大门,赶忙起身,带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户咨询好,表示欢迎(一样讲“欢迎光临
同时作简短自我介绍
(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位
(3)简短咨询明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意(一样讲“请走好”、“欢迎再来”)‘如属需诊断、报价或进厂修理的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后,再与客户商洽
情形简单的或客户要求当场真写修理单或预约单的,应按客户要求办理手续
(4)如属新客户、应主动向其简单介绍我公司修理服务的内容和程序
(5)如属修理预约、应尽快咨询明情形与要求,填写“修理单预约单”,并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约时刻
工作要求:接待人员要文明礼貌,外表大方整