目的保证生产过程的可追溯性范围生产车间内的所有人员执行人操作工、班长、主任具体内容一、记录的设计和编制意义:(1) 记录的充分性和必要性：记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果
为此，组织既要从总体上评价记录的充分性 ，力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录
(2) 记录的真实性和准确性：真实准确的记载质量信息，才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据 ，因此，在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息
填写记录应实亊求是,严肃认真
(3) 记录的规范化和标准化：应尽量采用国际,国内或行业标准，参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化，在建立质量管理体系过程中，应当对现行的进行清理，废立多余的记录 ，修改不适用的记录，沿用有价值的并增补必需的，应使用适当的表格或图表格式加以规定，按要求统一编号，使各项活动的记录更加系统和协调，实现记录的标准化管理
对於同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，造成混乱，即使需要修改 ，也应规定一个统一的时间开始使用新表格
二、记录的填写要求和注意亊项:(1)记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔，圆珠笔或签字笔，不应用红笔，这些笔能够确保记录永不褪色
用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性
(2)记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性
原始就是最初的第一手的
原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记
做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠
记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点
(3)记录的清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系所取得
