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工作中如何充分利用时间

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第 1 页 共 4 页精品文档---下载后可任意编辑工作中如何充分利用时间 导语:一个胜利的人,善用他的时间,是最大胜利因素之一。企业进展到今日,一个业务主持者,时间不够用,往往是普遍的现象,既然谁也无法获得比别人更多的时间,那么,唯一的方法是如何打算充分利用你的时间。下面学习啦我将向你介绍有关〔时间管理〕的〔文章〕; (一)充分利用时间 假如想要胜利的配时间,你可以使用估量、安排与掌握等〔方法〕,你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及安排任务等方式,来在到达目的。 只要低开始将全部的活动按部就班的作成记录时,工作效率自然就侍增高,介这必需在做完一伯事后,就尽快的记录下来,而且,即使是小事,也不容忽视。 (二)排定处理顺序 "对于各种不同的事,是否安排了恰当的时间去做?'"是否将有限的,几小时利用得有效?'要将这些问题放在咫思索,认真地分析全部第 2 页 共 4 页精品文档---下载后可任意编辑的活动,然后,就必需确定何事应先处理。有很多人都从公文堆最上面的一件开始做,结果很可能使堆在下面的旧公文"越陈越香"了。许多事,就是如被搁置以致成了无法解决的问题。 要避开这种错误,只有在每天晚上或早晨,坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西,花点时间浏览一番,并且归类,分成数堆,再分别缓急依次排好,这样,"陈年老酒'就可绝迹了。 (三)分派工作 当你应用这原则去处理事情时,肯定会觉察有些已拖延了好几天,甚至好几个星期。如此一来,你就该去查明产生这种拖延现象的缘由,信任你常常会发觉有些职员,拿了薪水却没做他份内的事。你是老板,那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种状况下,是应当实施〔企业管理〕上的分层负责制度。有人使用以下的方法来改良: (1)确定那些事由秘书处理; (2)将一些工作安排给助手做; 第 3 页 共 4 页精品文档---下载后可任意编辑 (3)然后看看其余的,再次确定那些仍可由秘书或助理"分忧',此外,就该自己身下厨了。 (四)安排时间 当你留意今日的每一件工作时,就必需确定该花多少时间在这上面,我们把这称为"安排时间'。一大早,口述和笔录大约要 30 分钟,接下来 30 分钟就该和老板商量了,或许你还得要 15 分钟的时间去应付求职者。假如你九点上班,如今已经十点四十五分了。午餐前,或许要和选购部门接角,而且说不定还得赶到市区去加扶轮衬的取会哩!这就是"时间安排'。它的秘诀是要确定你眼前的工作,到底要用多...

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