XXXX年最新现代企业档案管理培训

现代企业档案管理培训1 有人说，恒量一个企业的好坏，可以去该企业的档案室看一下他的档案管理即可。此语可能不够全面，但却有一定的道理。 正规的档案管理，对文件夹、档案标识等都有要求。文件夹一般不超过 4 种；档案标识可以重要程度区分，用不同的颜色进行标示。 一个档案就像一本书，要定位、编号，使其一目了然；档案柜外要清晰的标明其目录。2什么是档案管理 什么是档案 收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。1 、收集：什么需要归档，即归档范围必须要清楚；2 、统计：有什么内容，须统计清楚，实行电脑化管理。3 、档案目录要清楚，并进行编码、整理，并分类保管。4 、档案的保存期限必须明确。3档案管理的作用 凭证作用 参考作用 档案工作 是用科学的原则和方法管理档案，并为各项工作进行服务的一项活动。包括档案的收集、整理、鉴定、编目和检索、保管、统计、编研和提供利用等。4档案管理工作原则• 档案工作的管理原则一般有两条：1 、统一领导。2 、分级管理。 为维护档案的完整与安全，进行档案管理必须要有相应的管理制度，并便于企业各单位的利用。5企业档案概念的涵义 企业档案是企业各项活动的历史记录。 企档的形成是具体地，即在特定的企业活动范围内形成。 企档的内容构成是复杂地，这是由企业类型的多样性和企业活动内容的复杂性所决定的。 企档是企业活动的一种历史记录，说明企业档案所反映的事物或活动已经完成或告一段落。6职工档案管理部门的职能 保管职工档案 收集、鉴别和整理职工档案材料 办理职工档案的查阅、借阅和转递手续 登记职工工作变动情况 为有关部门提供职工情况 做好职工档的安全、保密、保护工作 定期向企业档案室移交档案 办理其它有关事项7企业档案的一般分类 管理类—所有制度类档案 业务类—含技术类、研发类、营销类等 财务类—独立管理 人事类—所有人力资源类档案 其它类—不能归入上述四类的档案8档安室的类型 普通档案、文书档案 技术档案 音像档案 人事档案 综合档案 联合档案室，比如集团公司，有些类似于服务中心、文件中心9企业档案的工作性质 管理性—对企业档案进行管理 服务性—为各单位提供查阅和参考 保密性—维护和保护企业资源，避免不必要的损失。 是否保密档案，在定义制度时须规定清楚， 并加盖保密章。10档案管理现代化的总目标 第一、是...