物业服务公司物资管理制度

第 1 页共 7页物业服务公司物资管理制度一、物质分类1. 固定资产的定义--单位价值 2000 元以上或者使用年限超过一年以上的物品。2. 低值易耗品的定义--不属于固定资产，而又价值较高或使用时间较长的物品。3. 办公用品的定义--办公使用的消耗性物品。4. 物料用品的定义--进行物业服务所需使用的消耗性物品。5. 小商品的定义--为销售给业户的目的而购进的商品。二、物资采购制度1. 各部门凡需新增固定资产，低值易耗品或使用各种其它物资，应先行到公司仓库领用，仓库无库存的，可申请购买。2. 部门申购应先将所需增加的物品列入每月编制的预算内，预算经批准后，可正式申请购买。3. 预算外急需使用的物资，经总经理批准可以先行购买，再补作预算。4. 各种物品的采购主要由行政及行政人事部负责，但对一些急切需用或专业用品，可由部门经理申请，总物业经理批准后由使用部门进行采购。5. 各部门对本部使用的常用物品，应根据使用情况提出每月的耗用量，仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量，在接近最低库存量时，通知有关部门申购物品。6. 申请购买物品申购部门填写物品申购单，申购单需详细列第 2 页共 7页明所需购买物资的名称、规格、数量、用途(或使用的地方)。7. 采购部门审核申购物品的库存情况和报价，财务管理部审核申购的物资和金额有否符合预算，最后由总经理审批。8. 负责采购的人员应随时了解和掌握公司常用物品的市场价格和供应情况，接到申购单后，向有关供货商询价，并在申购单上填报三家以上供货商的报价。9. 对于常用物品及耗用量大的物品，根据不同供货商对不同物品的报价按质优价廉的原则选定固定的供货商。10.负责采购的部门应要求固定供货商定期提供近期物品的供货价和供货品种，根据可供货品种和价格核对申购物品的报价11.采购部门应要求供货商加强配合，根据供货商提供的供货物品和价格清单做好采购计划，争取节省采购所需的时间，为物资使用部门创造效益。12.对于一时在市场上难以购买和购买程序需占用较长时间的物品，采购部门应将情况通知给使用部门，以使使用部门能及时采取相应措施。13.采购部门在收到已批准的申购单后，属于由固定供货商供应的，应通知固定供货商送货上门，并采用定期结算的方式结算货款。三、仓库管理制度1. 对仓管人员的要求(1)仓管人员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、保管知识、规格用途、存放期限等。(2)及时、准确地做好记账工作，如实反映物资的库存...