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机关办公用品管理规章制度 (2)VIP免费

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机关办公用品管理制度为进一步加强机关办公用品管理,本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则,更好地为税收工作提供服务,特制定本制度。第一条办公用品范围。办公用品是指单位价值在500元以下、使用年限不超过一年的日常办公所需易耗品。具体包括:信纸、信封、笔类(芯)、笔记本类、钉书机(针)、曲别针、大头针、图钉、墨水(汁)、胶水、浆糊、尺子、胶带纸、铅笔刀、剪刀、文件夹(袋)、橡皮擦、铁夹、修正液、印盒、垫板、复写纸、纸杯、计算器、面巾纸及电池等办公用品。第二条办公用品的领用范围。第三条办公室指定专人负责办公用品的管理,减少积压浪费,最大限度提高使用率。第四条领用办公用品时,领用人必须在《办公用品出库单》上注明领用人、领用日期、用途、名称、数量,经办公用品发放人和办公室主任签字确认后领用。第五条机关办公用品管理人员应坚持原则,凭签字确认后的《办公用品出库单》进行办公用品的发放。发放1办公用品时,要逐一进行登记,填好明细。第六条对办公用品要严格加强管理,每月进行一次盘点,并建立办公用品管理台账,做到入库有手续,发放有登记,确保帐物相符。第七条办公用品的领用存情况应月清季结,每季汇总领用情况。每年年底对办公用品进行一次全面清理,核实全年办公用品的领、用、存等情况。第二篇:机关办公用品管理制度机关办公用品管理制度为加强机关办公用品的管理,规范办公用品的购、发、用行为,降低消耗,特制定本制度。一、办公用品领用的范围稿纸、笔记本、墨水、胶水、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、复印纸等日常办公用品,也包括扫帚拖布、水盆等清洁用具,还包括办公桌椅、电视机、第1页共11页摄像机、照相机、音响、传真机、电话机等大型固定资产。二、购买制度1、行政监察科负责机关办公用品的统一购置,其它科室不得自行购置办公用品,否则,财务科一律不予报销。2、常备办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况填写采买审批单,报局长批准后,行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。3、各科室所需非常备办公用品,每周向办公室申报一次。办公室汇总后,填写采买审批单报请局长审批,行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。4、行政监察科每季末将所购办公用品单据汇总(包括采买审批单、入库登记接收单、定点采购单位明细等)报局长核准,核准后交财务科复核,复核无误后行政监察科请局长在相关单据上签字,财务科予以报销。5、大宗办公用品和固定资产,应实施政府采购。三、保管制度1、采购办公用品到货后,办公用品管理员应同经办人员一起,依据采买审批单,认真办理入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。2、办公室指定专人负责办公用品的管理工作,要做到分类存放,码放整齐,清洁有序。每月清点一次库存物品,做到帐物相符。四、领用制度1、各科室领用办公用品时,应填写《办公用品发放登记表》,由管理员发放。2、对消耗性办公用品要节俭使用,用多少领多少;领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀、u盘、台历架、文件盒等)如重复申领,应说明原因或凭毁损物品以旧换新。3、在领取非消耗性办公用品使用时(如照相机、摄像机等),管理人员要做好领用和还回的登记手续。五、几点要求1、行政监察科在采购物品时,要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。第2页共11页2、管理员保管物品时,要认真负责,杜绝损失和浪费,账物要清楚、无误。3、因使用保管不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任;不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明,分管领导签字认可后,按有关规定处理。第三篇:机关办公用品管理办法XX省三角城种羊场机关办公用品管理办法(讨论稿)为使办公用品有效合理使用,厉行节约,杜绝浪费,特制定本办法。一、办公用品的购买(一)机关各科室办公用品的采购工作由办公室、财务科、市场营销科具体负责。(二)机关各科室需购办公用品时,须每月25日前以书面计划报办公室,由办公室、财务科、市场营销科负责人审签后,统一采购。(三)大宗的办公用品采购前须有主管场长签字。(四)机关各科室...

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