志愿者组织机构部门任务分工及职责秘书处
秘书处是一个锻炼人的部门,能让人变得勤快、变得更细心的部门,在日常工作中需要整理各类活动资料,负责一些活动的策划,做好大型活动的后勤人员调配工作,做好总结工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行
外部意见的收集,在讨论研究的基础上可以向各部门负责人,理事会提出合理建议;信息编辑组负责各项活动通讯稿;负责会议的记录;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策
外联部主要以积极拓宽交流工作为主题,以大力增进组织与其他组织机构,院校,企业合作关系为工作重点
组织各类商业赞助活动,为志愿者活动提供经费;向外展示志愿者风采,努力提高组织机构,志愿者在社会上的知名度
外联部职能:加强机构志愿者与其他志愿者组织,机构,协会,企业,院校的联系交往,建立良好的合作关系;根据需要为组织拉赞助提供活动经费;在办大型活动时负责联系赞助企业,各大高校,适时派送邀请函并组织接待;参加其他机构组织的大型晚会,从中吸取经验;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策
宣传部是组织机构对外的主要宣传
在这里,可以充分发挥志愿者在书法、绘画、写作、影像(拍照、摄影、dv制作)等方面特长
主要的工作任务是通过一系列的渠道
对活动前期海报、照片、影像、光盘制作等方式对组织机构开展的活动做好宣传工作
志愿服务队;新浪博客微博的宣传、日常博客微博管理;负责组织机构活动的宣传海报、各项活动的宣传;各种组织机构活动事件的通知;志愿者外部形象的塑造;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策
以提高组织机构中志愿者艺术修养、营造良好的文化氛围为目的,开展各种志愿者喜闻乐见的娱乐的活动
了第1页共2页解反馈志愿者在生活乐趣方面的意见和要求,提高志愿者组织机构的生活质量和丰富志愿者的业余生活
文艺部工作职能
以提高组织机构志