档案室管理制度（一）一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭
对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查
严禁在档案室抽烟、吐痰
外来人员未经许可不得进入档案室
三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）
五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常
六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫
档案室管理制度（二）一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用
三、档案、资料一般不外借
确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续
四、提供利用档案时，按学校有关规定收费
五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规第1页共2页定办理
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁
本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任
七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容
档案室管理制度（三）一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请
