会议室管理规章制度细则VIP免费

会议室管理制度各单位：为加强会议室的管理，做到合理、高效、有序使用，保证各类会议顺利召开及相关工作有序开展，提高会议室的利用率，特制定本制度。一、范围本制度适用于公司各会议室管理。二、职责1.经理部负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施、设备完好。三、内容1.会议室仅限于公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议及工作，需要提前登记。为避免使用冲突，由经理部负责安排会议时间，未经允许不得擅自使用。2.各部门因公使用会议室，原则需提前一天填写《会议室使用登记簿》报备经理部。会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。3.各部门在使用会议室时，不得大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。4.各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由经理部负责监督管理，使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，应追究相应责任。5.会议室内所使用专用设备、工具、办公用品等，未征得经理部同意后，任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得同意后方可动用，事后归还原处。6.会议主办部门负责会议室桌签摆放及座次的安排，经理部协助提供会议用品（包括茶叶、茶杯、面巾纸等）。7.会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作原则上由使用部门负责，经理部协助指导使用。若主办会议部门有第1页共8页使用电子显示屏显示标语需求，需拟定内容后报经理部，由经理部统一制作。8.经理部按照会议登记簿登记内容，提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。9.会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回，并由经理部人员核查使用物品状况，如因与会人员造成的损失将追究使用部门责任。10.经理部负责每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。经理部二零一六年三月七日第二篇：会议室管理制度1、目的为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。2、适用范围公司总部的各类型会议室。3、术语原则。归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。4、职责4.1公关传播部职责4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等第2页共8页的日常使用情况：每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件；4.2综合管理部职责4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。4.3各部门职责4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议；4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员；4.3.3公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。5、具体内容5.1会议室使用申请流程及规定5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用，...