协会资料及各部门职责协会各职能部门间的组织管理。组织部。负责加强协会内部和各会员之间的协作，协助协会各工作职能部门完成各项工作和各类活动，全面加强会员与干事之宣传部。对各项活动做前期宣传、新闻编辑、活动拍摄工作，通常以新颖的海报、板报等形式展示协会将要举办的活动以及活动背景的设计及制作；对各项活动做后期反馈、总结、汇报等。办公室；管理协会的人事档案和活动档案；联系成员举行会议，并做好会议记录；活动期间人员协调调用；将协会的最新信息传递给会员，将会员的意见和建议及时反馈至例会委员会。财务部：负责管理协会的公共物品和各项财务收支；对协会活动经费的预算进行审核；对会员会费的收取、管理及使用进行监督；监控协会活动赞助的使用；实行财务公开，定期向协会委员会会汇报财务收支情况；协会换届时，负责监督社团设备和财务的移交工作。物流部：负责协会运用计划制订与实施，协会运作规划、管理、监督、协调、服务的职能部门；通过明确协会职能部门的岗位职责，有效提供工作效率；锻炼学生的组织、交际能力，提高同学们对物流知识的认知度。外联部。负责协会的对外联络工作，提供各方面的信息资源，使协会的工作能够顺利进行。根据需要为协会的大型活动对外联系经费，拉取赞助；协助协会与社联之间的沟通，同时扩大协会在全院以及全校的影响。第1页共1页
