公文和材料制作规范要求常用公文格式有关要求为实现党政机关公文格式规范统一,根据中共中央办公厅有关文件精神,现将有关常用公文格式规范具体要求如下:一、公文用纸公文用纸采用国际标准a4型(210mm×297mm),纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸
纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7
二、排版规格公文页边距尺寸:公文用纸上白边为:36mm±1mm;公文用纸左白边为:28mm±1mm;版心尺寸为
156mm×225mm(不含页码)
三、秘密等级公文如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心左上角第1行,两字之间空1字
四、公文版头(发文机关标识)公文版头由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称
公文版头上边缘至上页边距为50mm±1mm,发文机关名称字号应小于22mm×15mm
五、发文字号发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成
发文字号标注于版头下方居中,用3号仿宋体字
发文年份用阿拉伯数字标出全称,用六角括号“""”括入
六、横隔线(红色反线)公文版头带“文件”二字的,横隔线由居中红色五角星加两侧红色横线组成
横隔线标于发文字号下,长度与版心等宽
七、公文标题公文标题由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种第1页共4页组成
公文标题标于横隔线下空1行,用2号小标宋体字,可一行或多行居中排布,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当
八、主送机关主送机关是主要受理公文的机关,名称应用全称或规范化简称
主送机关标于标题下空1行,左侧顶格,用3号仿宋体字,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号
九、公文正文公文正文紧接主送机关名称下1行,用3号仿宋体字,每页排22行(microsoftofficeword软件建议行间距:29磅),每行