综合办公室管理规章制度 VIP免费

综合办公室管理制度一、项目部办公室工作职责1负责对外日常工作和联系。2负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容：（1）做好宣传报道和信息工作，收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。（2）做好公文（函、电）管理。公文（函、电）的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文（函、电）进行分类、立卷、归档。（3）做好各种证件的办理、发放和管理工作。（4）做好会务组织工作。组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。（5）做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。（6）做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。（7）负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作。（8）催办和检查重要事项的落实、执行情况。二、办公用品管理办法办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。2.1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目负责人签字批准；然后安排人员购买。2.2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。2.3打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。2.4办公尽量使用电子文件，少用纸张。三、印章管理办法1项目部公章和部门印章由各部门专人管理并加锁，不得第1页共15页随意将印章放在任何地方，建立印章使用登记签字制度。2对于往来文件盖章经负责人同意可直接盖章；除此之外的盖章必须慎重，综合办公室管理制度须经项目负责人书面同意方可盖章，否则由此造成的一切后果由盖章人负责。四、办公场所管理1对营区合理规划，制订详细的营区制定图，整齐大方，满足施工需要，在大门或醒目地方悬挂单位铭牌；2办公室干净.卫生整齐，职工宿舍达到通风.明亮.保暖。个人要求，室内地面要求，设施摆放整齐；3营区生活垃圾设专门堆放场地，定期处理，无乱倒.乱弃现象，生活污水回处理后排放；4厕所保持干净、卫生；5营区内设有专用接待室和会议室；6营区内各职能部门要做到主要制度、图表等上墙，包括施工组织网络图、现场总体平面布置图、工程进度图等；7营区的环境卫生有专人管理，做好安全保卫工作。8外来人员进入需找项目部相关人员进行登记，再由项目部人员带队进入楼内进行参观。五、考勤管理办法1考勤人员每天早上实施现场在考勤表上做好记录，不得后补。2人员离开工地必须请假，否则按旷工处理。第二篇：综合办公室管理制度综合办公室管理规定目的：为提升和维护沃美莱办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，第2页共15页非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语[你好，海皇]7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，海皇公司，请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生...