办公用品节约管理制度办公用品管理规定一、目的为了明确各办公室环境的职责和方法，保证办公室环境管理体系的有效运行，持续改善本部门的环境卫生，特制订节约办公用品管理规定。二、适用范围本管理规定适用于各办公室节能降耗以及废纸等办公用品的处置，加强打印、复印用纸管理和用电的管理。三、职责3.1办公室负责各类办公用品的管理，控制发放。3.2各部门负责节约使用办公用品，努力降低消耗。四、管理内容4.1打印、复印用纸的管理在公司复印机旁设置有明确标识的不可再利用“废纸收集箱”和“可再利用纸”收集箱，“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张。“可再利用纸”收集箱用于收集用纸过程中可再利用的纸张。4.1.1打印用纸的管理（1）减少不必要的打印。（2）运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗。（a）使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印;（b）使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印；（c）将文档字体号设备设置成小四或小四以下字体号;（d）打印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱中的单面纸张;（e）单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。第1页共2页4.1.2复印用纸的管理（1）减少不必要的复印；（2）复印时设置双面复印，以减少复印纸张的消耗；（3）复印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱中的单面纸张；（4）单面复印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，复印时应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。4.2废纸的管理无法再利用的废弃纸张应直接投入部门中设置的“废纸收集箱”内。环保员应将废纸和其他废弃物分开，单独收集。“废纸收集箱”中一律不得投入其他办公废弃物。4.2.1一般办公用品的处置员工领用各种办公用品时，需在办公室登记。由办公室每月进行统计。废弃的办公用品不能随意乱扔，应就近投入废物篓中。4.3用电4.3.1用电管理（1）在上班时办公室的电脑应设置为省电模式（监视器和硬盘自动关闭）。（2）下班前应将办公室所有的电器设备关停（除已贴上“不能断电”的电器外）。（3）办公区域若无人办公，应关闭照明灯。（4）工作场所未经办公室同意不得乱接临时电线。（5）午餐、休息时，应将电脑显示器关闭；若外出午餐时，应将电脑关闭。（6）离开座位时，应将显示屏关闭。第2页共2页
