机关门岗管理制度汉诺威发"2014"1号许昌汉诺威自动化有限公司门岗管理制度为保障本公司的正常工作秩序,特制定门岗管理制度,请各部门、各位员工认真执行。一、门卫人员管理1、注重仪表、态度端正、忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。2、坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。不得把值班室当成娱乐场所。3、搞好工厂大门区域的环境卫生,保持清洁、无杂物。严禁在厂区门口晾晒衣被,禁止在工作时间大声喧哗。无关人员不得随便进入值班室。4、严格遵守上、下班时间。按规定时间交接班,不得迟到、—1—早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。二、出入人员管理1、严格执行公司员工进出厂制度(上下班佩戴工作证),坚持原则,一视同仁,按公司制度办事。2、来客来访人员均须验明身份,经过登记后才可允许入内。非经本厂人员接待,不得任其进入厂区。来宾离开时,填写离开时间。政府部门及相关职权单位来访时,由本公司领导或主管人员陪同可免于登记,无人陪同或无上级电话通知的,应及时联系有关部门或人员,确认后放行,事后做好补充记录。3、人员携带物品出门,须凭有关部门出具的出门证明,并严格检查物、证是否相符,才予放行。凭证每天封存保管,于月底上交公司行政部存档。4、公司员工在上班时间出入,门卫须过问并记录出入时间,避免有人迟到、早退。5、门卫要仔细盘查欲进入厂区的可疑人员,将其劝退,或报公安部门处理。第1页共3页三、进出车辆管理1、本厂内部各种车辆出厂须凭通行证。出厂车辆载有货物时,应凭证明查验无误后放行。2、门卫负责管理公司内部汽车、电动车、自行车的有序停放。严禁在厂区及办公楼前停放三轮车、电动车、自行车(除食堂买菜、送水等短暂停留外)。3、严禁外来车辆进入,指引到指定位置停放。进货、发货车、政府部门办公车辆须经公司相关人员通知可允许入内。—2—四、出入物品管理1、厂商交货时所随带运出的物品,在进厂时先由门卫查验登记,于离厂时再经门卫依原登记查对,相符后方可放行。2、离厂人员经门卫查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并依下列程序处理:(1(2)由携带者叙述理由,注明品名、数量,由何处取得等。(3)情况严重时,不得让当事人离厂,应速呈报处理。3、厂内住宿人员携带人个物品搬离宿舍时,如携带行李、包裹、提箱等大件物品者,应予以检查,确认无公共物品后,方可放行。4、本公司员工及外宾不准携带照相机进厂。如遇特殊情况,需先报行政部批准。五、厂区安全管理1、需在大门区域内不断巡查,大门处不得有人员聚集。如发现大门内外有特殊情况,应及时通知公司行政部。保持警惕,以防偷窃或其它事件的发生。2、要熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。门卫执勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾害时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当处置,并立即报告行政部。3、夜间必须加强巡查,发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报第2页共3页公司有关部门查处。4、交换班时,应将注意事项交代清楚,并将执勤中所见重—3—要事项或事故,以及巡逻时间等记录在“执勤日志簿”,并附有关资料供行政部核阅。5、发现窃盗时,以收回失窃物为首要工作,并根据情况报有关部门处理。六、附则1、(1(2)非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处(3)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。2、本制度由行政部负责制定、解释、补充、修订,呈总经理、董事长批准后生效。2014年4月24日许昌汉诺威自动化有限公司行政部2014年4月24日印发(共印27份)—4—许昌汉诺威自动化有限公司第3页共3页