综合办公室部门职责1、全面负责经理办公室各项工作,及时传达经理部各项决定和指令
2、负责经理部对外交往
接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品、保管和按规定使用
3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续,建立相应台账,管理好项目上的行政资产
4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化
5、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格建立各种防范措施,并监督实施
6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应
7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目的安全生产工作顺利进行
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理
9、建立健全小车使用制度,合理安排用车
10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作
综合办公室主任岗位职责1、负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令
2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达处有关文件,按要求催办、督办相关事宜
3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜,第1页共2页并负责接待用品的购买、保管和按规定使用
4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度,规范领用手续,建立相应台账
5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化
6、建立健全工地治安制度