青年志愿者分队队伍建设及管理制度一、队伍建设开学伊始，为丰富广大同学课余生活，培养创新精神，提高综合素质，繁荣校园文化，展现爱心与耐心，畅导人道主义精神，相互关爱，奉献爱心，让志愿者精神不断发扬，首先对新生开展动员大会，向新生全面介绍我系青年志愿者分队，吸引其加入我队。然后，对报名新生进行面试考核，择优录取。人员确定之后，再进行新一届青年志愿者分队的成立大会。二、组织构成设队长一名，副队长两名，下设七部（组织部、文秘部、宣传部、文艺部、生活部、纪检部、外联部）部长，其下均为各部干事。三、部门职能1、组织部。活动策划；组织活动参与人员；对活动进行全面规划；活动后为参与人员的青年志愿者服务证盖章。2、文秘部。通知分队成员参加会议；作好会议记录；收集各部门上交材料；负责活动新闻稿、总结及照片。3、宣传部。负责活动活动宣传资料（展板、海报等）的制作；会议主题的版书。4、文艺部。编排文艺节目，代表我分队参加系院、总队及全校的文艺活动。5、生活部。保管组织财产，负责活动出纳；购买活动所需材料；递交活动申请，申请活动场地，展板摆放和横幅悬挂；负责展板抬放。6、纪检部。负责维持会议纪律，活动纪律；登记活动参与人员，上报迟到或不到人员。7、外联部。联系商家，赞助活动；联系校内外一些社团参与我队组织的各项活动。四、会议1、活动前召开讨论大会，活动策划、活动步骤及活动实施第1页共2页细则，并由队长负责对各部门分配工作。2、活动后召开总结大会，计算活动开支，个人持发票或收据进行报账，递交活动新闻稿、总结和照片，并由队长对活动进行全面总结，表彰优点，指明缺点。3、每两周一次例会，时间为周二晚七点。对近期工作进行汇报及总结。4、期末召开总结大会，总结一学期的活动情况，经费开支及结余等。并递交活动总结、会议记录及下学期的工作计划。5、会议三次迟到、两次缺席未事先请假者，均视为自动辞职。******系青年志愿者分队第2页共2页
