公司用车管理制度一、目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度
二、适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车
三、权责单位1
公司车辆由办公室调度,主管人员管理
出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出XX市需由总经理批准
公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理
四、用车管理1
员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)
其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请
主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车
如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出
在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销
员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙
交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费
节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派
五、车辆维修保养管理1
车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准
车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥
公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销
如情况特殊,经主管同意可据实报销
可自行修复的,报销购买材料零件费用
车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得主管批准
如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或