办公室物资管理制度浙江新世纪机械制造有限公司新司办字[2012]04号★关于办公物资管理规定（暂行）第一章总则为使行政部物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政部。第二章物资分类公司行政部物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、剪刀、文件夹、计算器等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、考勤机等第三章物资采购1.公司办公物资的采购，由各部门递经行政部主管同意批准，再经过采购经理审核后，由采购部门统一购买。申购物品应填写物品申购单，物品申购交部门经理同意，行政部批准，采购部审核；1000元以上（含1000元）部门经理同意，行政部批准，采购部审核，最终要经总经理签字确认。2.物资采购由采购部指定专人负责，并采取以下方式：1）定点。公司定物品批发公司或办公文具超市进行物品采购。2）定时。每月月初进行物品采购。3）定量。动态调整，保证常备物资的库存合理性。4）特殊物品。选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。⒊物资采购后，由行政部检验入库登记，并在采购收据上签字，由采购部门统一报帐，报帐时间一般不超7天；报帐时，应附申购单，采购发票，入库单。第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向行政部物品保管人员签字领用；管制品：直接向行政部物品保管人员签字领用；实物资产。由行政部设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可；2.借用物资超时未还的，行政部有责任督促归还；3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿；第六章附则1.新进人员到职时由部门通知，向行政部领用办公物品；人员离职时，必须向行政部办理办公物品归还手续，未经行政部认可的，不得为其办理离职手续。2.行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。第七章：附则：⒈：本守则未尽事宜，本管理规定由行政部负责解释；⒉：本公司职工可对本守则提出意见和建议，经公司会议商讨决定修订⒊。本制度自2012年6月1日开始实行，希望各部门员工自觉遵守。主题词：重申办公室物质管理规定通知浙江新世纪机械制造有限公司行政办公室2012年6月1日
