Excel公式与函数VIP专享VIP免费

说明这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。第二讲Excel公式与函数1.单元格引用电子工作表中的每个单元格都对应着一个唯一的列标和行号，由列标（字母大、小写等效）和行号组成该单元格的地址。例如，B16就是一个单元格的地址，该单元格处于列标为B的列与行号为16的行的交点位置。单元格引用就是单元格的地址表示。单元格的地址表示可以细分为相对地址表示、绝对地址表示和混合地址，分别也称做相对引用、绝对引用和混合引用，它们在书写格式和含义上有所不同。相对引用：就是直接用列标和行号所表示的单元格地址。如B3、F8、K23等都是对应单元格的相对地址引用。绝对引用：分别在列标和行号的前面加上$字符所表示的单元格地址称为绝对引用。如$C$10就是第C列和第10行交点位置单元格的绝对引用，该单元格的相对引用为C10。混合引用：就是列标或行号之一采用绝对地址的单元格引用。如$F7就是一个混合地址引用，F$5也是一个混合地址引用，它们一个列标采用绝对地址，一个行号采用绝对地址。上面的单元格地址引用只限于在同一个工作表中使用，若要引用不同工作表中的单元格，则必须在单元格地址表示的前面加上工作表名和后缀一个！字符。这就构成了单元格地址的三维表示，包括工作表、列和行。如Sheet1！B3是Sheet1工作表中的第B列第3行的单元格的相对地址表示（相对引用）；Sheet2！$D$13是Sheet2工作表中的第D列第13行的单元格的绝对引用。2.Excel公式在Excel中，所谓公式就是一个运算表达式，它由运算对象和运算符按照一定的规则和需要连接而成。运算对象可以是常量，即直接表示出来的数字、文本和逻辑数据。如602为数字常量，“副教授”为文本常量，TRUE和FALSE为逻辑常量真和假。运算对象还可以是单元格引用，如Al、B$2等；还可以是公式或函数，如（B7+C7)和SUM(F3:F10)等。公式中的运算符包括算术、比较、文本连接和逻辑四种类型。算术运算符：有加+、减-、乘*、除/、百分号％、乘幂∧6个。如C3+5就是一个加法公式，它的值是C3单元格的值与常量5之和。比较运算符：有等于=、大于>、大于等于>=、小于<、小于等于<=、不等于<>共6个。如$F5>=60就是一个比较公式（条件)，当单元格F5的值大于或等于60时，其结果为逻辑值TRUE，否则为逻辑值FALSE。文本连接运算符：只有一个运算符号&，它把前后两个文本连接成一个文本。如C3&D3就是一个文本连接公式，若C3单元格的值为“张三”，D3单元格的值为“同学”，运算后得到的值为“张三同学”。逻辑运算符：有3个，分别为逻辑与（AND)、或（OR)、非(NOT)，运算符中的字符大小写均可。参与运算的对象在其后面的圆括号内给出，“与”、“或”运算可以带有多个对象，对象之间用逗号分开，而“非”运算只能带有一个对象。逻辑运算中的每个对象可以是一个逻辑常量TRUE或FALSE，可以是一个比较运算公式（因其运算结果是一个逻辑值)，也可以是任何数子或文本（系统把0看做逻辑值假，非0值看做逻辑值真)，还可以是一个结果为逻辑值的函数或另一个逻辑公式。3.Excel函数Excel函数可以作为公式中一个运算对象，也可以作为整个公式来使用。在Excel中提供给用户直接使用的函数有许多种类，每种类别中又包含有各种具体的函数。从大类上讲有数学与三角函数、统计函数、逻辑函数、日期与时间函数、财务函数、文本函数等。这里只介绍一些常用且少量的几个函数，如表4-1所示，其他大量的函数请参考Excel的“帮助”系统。表4-1Excel中的部分函数函数名类别功能AVERAGE(x)统计求出X所表示的一组数值的平均值COUNT(x)统计求出X所表示的—组数字数据的个数COUNTA(x)统计求出X所表示的一组非空数据的个数MAX(x)统计求出X所表示的~•组数值中的最大值MIN(x)统计求出X所表示的一组数值中的最小值SUM(x)数值计算求出X所表示的一组数值之和RAND()数值计算返回0到1之间的一个随机数IF(x，y，z)逻辑当表示条件的x为真时执行y操作，否则执frz操作NOW()日期与时间返回系统当前的日期和时间TODAY()日期与时间返回系统当前的日期YEAR(x)曰期与时间返回X所表示日期中的年份MONTH(x)日期与时间返回X所表示日期中的月份DAY(x)曰期与时间返回X所表示日期中月内的天数4.在单元...