秘书工作的原则与基本要求VIP免费

秘书工作的原则与基本要求原则是指人们的言论和行为所依据的法则或标志，是行为主体用来规范、约束自己言行的;而要求是希望得到满足和实现的愿望或条件，是外界（对于秘书来说就是服务对象领导、部门、人民群众等）希望行为主体做到的。秘书工作作为一项专业化的社会职业，它具有秘书工作特有的原则与基本要求。一、秘书工作的原则1.守法遵纪原则。这不是指秘书在个人行为上要遵纪守法，而是指秘书在工作上必须合乎法律规范、纪律规范、政策规范。秘书起草文件或对领导的决策提出意见、建议乃至决策方案，必须注意其内容的合法性，符号党和国家的政策规定。秘书应牢固树立法则观念、纪律观念和政策观念，避免工作中出现违规现象。说法遵纪原则还体现在：遵守工作纪律绝不越权行事，遵守包密纪律绝不泄露机密，在信访、接待、处理突发事件等工作中严格按照有关政策规定办事等等。2.求真务实原则。所谓求真，就是秘书工作必须贯彻党的实事求是的思想路线，坚决反对弄虚作假行为。在秘书的具体工作中，调查研究、信息工作、文稿撰拟、信访案件的处理等等，凡是涉及具体材料的事项特别要注意尊重事实、既不可故意隐瞒事实、弄虚作假，也不能不经调查核实就想当然地虚构事实和数据。所谓务实，就是秘书工作要讲究实效，反对形式主义的工作作风。秘书部门向领导提出的建议或决策方案，要注意方案的切实可行，不能只追求轰动效应，专做表面文章，毫无实事求是之意，只有哗众取宠之心。秘书不但要说实话，更要为领导、为机关、为群众多做实事。3.超前服务原则。秘书工作的超前性主要表现在辅助决策诸项工作中，如信息工作、调查研究、协调工作等。在信息工作中，秘书部门不能等领导布置任务才去收集有关信息。要根据形式发展的规律，平时就注意收集那些对本单位发展有重要价值的信息，及时向领导提高高价值的信息，并提出信息分析的结论，必要时提出富有创意而又切实可行的建议。至于社会调查，更不能在领导要制度某项政策时再去搞调研，政策的制定或调整是在秘书部门调查研究基础上才作出的，即先由秘书部门的调查研究和参谋建议，后有领导机关政策的出台或调制。协调工作的超前性是指要把重点放在防止出现不协调的想象上，或把不协调现象消灭在萌芽状态，不要等到矛盾尖锐化表面化才开始协调，这就要求秘书要有高度的预见性。4.服从大局原则。秘书部门是机关的综合部门，对组织的发展和机关的正常运转具有特别的作用，秘书人员应站在系统整体利益的角度来处理局部与全局的关系。秘书部门也有自身利益，当它与系统的全局利益发生冲突的时候，应当毫不犹豫地牺牲局部利益，而维护组织的整体利益。秘书人员应协助领导协调好各个局部的利益，使利益关系得到平衡。在协调局部利益的过程中，任何部门都有服从全局利益，作为领导助手和参谋的办公室如果不能自觉地做到以大局为重，领导怎么能要求其他智能部门作出局部利益的牺牲呢。从这个角度看，秘书部门为机关各部门做出服从大局的表率，就是对领导工作的最好辅助。5.团结协作原则。团结就是力量，协作才有效率。对于一个组织来说，任何工作都需要发挥整体的作用，才能达到预定的目标，这就离不开部门之间、人员之间的团结协作。贯彻团结协作的原则，是秘书人员首先要有坚定而正确的信念。从党政机关来讲，这个信念就是富国富民，就是建设和谐社会，就是各项事业的协调发展;从一个具体企业单位来讲，就是努力使本单位取得卓著的业绩，实现可持续发展。秘书工作的团结协作原则是体现三个层面上：一是秘书部门与本机关各个部门要建立良好的协作关系，在工作上互相配合，互相支持，形成系统的合力。二是秘书部门还需要同其他单位的秘书部门建立良好的协作关系，在信息互通、资源共享、文书往来、随从领导下基层调查研究或到上级机关汇报工作等方面，都需要良好的协作关系。三是秘书部门内部工作人员之间要团结协作，秘书工作的综合性决定了秘书部门内部的分工不可能太细，而且秘书陪同领导出差的机会很多，出差人平时的工作就必然要由其他秘书来临时代管，因此办公室秘书之间的团结协作就比其他部门人员的协作更重要。6.联系群众原则。秘书部门不...