国家公共文化服务体系示范区例会制度例会制度为确保我区国家公共文化服务体系示范区创建工作有计划、按步骤开展，提高整体工作效率，特制定会制度，安排部署、加强交流、信息汇总。一、例会的主要内容汇总前一阶段工作，研究解决国家公共文化服务体系示范区创建工作中的相关问题；传达贯彻上级相关精神和工作要求，对下期的工作情况做进一步衔接。二、例会的时间安排每周一上午10：30，召集相关部门、科室人员召开碰头会：与会人员汇报天工作进展情况，重点项目实施过程中遇到的问题和困难；当天工作安排；研究讨论解决问题的办法和措施；安排一周的工作。2、每月最后一个工作日上午10：00，召开月汇报会，会议主要内容包括：汇报月度重点工作目标完成情况，提出工作推进中存在的问题及解决办法和措施，提出下一月主要工作计划；讨论解决问题的办法和措施；分管领导进行工作点评；并部署下月工作任务。3、每季度最后一个工作日下午4：00，召开全体干部季度考评会，会议内容包括：通报各县、（市）、部门、单位示范区创建工作情况重点工作任务完成情况，提出下季度重点工作目标等。考评形成会议纪要，考评结果纳入年度考核范围。二、参加例会范围单位及部门主要领导、各部门负责人，公共文化服务体系示范区创建办公室全体人员。三、相关要求：1.坚持例会正常化，不得随意改变或放弃每次例会。2.会议应有明确的目标、计划，包括会议的时间、地点、目的、议题、议程、参加人员、等。第1页共2页3.每次会议力求高效。4.参会人员须提前做好各项准备工作，确保例会的实效。5.每次例会要做好会议记录，并整理会议纪要，整理建档。第2页共2页
