后勤服务科标准化流程管理目录一、办公室日常工作管理标准1、办公行文及文书传阅管理标准2、档案管理标准3、科室资产管理标准4、卫生管理标准5、信函收发管理标准6、传真收文管理标准7、文书会签管理标准8、文件复印管理标准9、科室保密管理工作二、日常办公环境及物品维护管理标准1、设备维修鉴定标准2、设备维修处理标准3、维修记录归档标准三、采购日常管理标准1、物品采购申请标准2、办公设备采购标准3、采购物品验收入库标准4、物品比价管理标准5、采购物品验收入库管理标准四、车辆日常管理标准1、车辆使用申请标准2、车辆加油管理标准3、车辆年检管理标准4、司机出车管理标准五、设备设施管理标准1、电梯设备管理标准2、电梯机房防火管理标准3、电梯运行管理标准4、电梯扶梯运行管理标准5、电梯维护保养管理标准6、电梯故障维修管理标准7、电梯应急处理管理8、电梯困人管理标准9、直燃机组设备管理标准10、离心机组设备管理标准11、螺杆机组设备管理标准六、工程车辆管理标准1、叉车管理标准化2、铲车管理标准化3、挖掘机管理标准化4、翻斗车管理标准化一、办公室日常工作管理标准（一）、办公行文及文书传阅管理标准1、标题用黑体二号字；正文第一标题用黑体三号字，第二标题用楷体三号字，正文用仿宋GB2312三号字，页码用宋体四号在，放右下角，页码后空一字。页边距上2.54，下2.54，左2.8，右2.4段落固定值是30。2、文书传阅：收件后立即登记、做文，阅请签文，领导批示后，按领导意见立即传达，阅后收回并督办。（二）、档案管理标准1、档案的分类1）科室档案：科室档案指科室各类活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录；科室各种合同类、文件类资料原件。2）科室档案：指科室在日常工作中形成的各类档案3）在相关部门的配合下收集档案，将新收集的档案和已有档案进行分类整理。4）对档案进行鉴定，整理出有价值的档案，并拟定保管期限。5）编制档案鉴定表，提交上级领导审批。6）确认档案鉴定的各项手续齐全，且已经科室领导审批。7）根据审批结果对档案进行分类，并编号登记。2、档案的管理1）科室档案由专人负责管理。2）档案以科室管理为主，每月5日前进行整理，对于不符合存档要求的档案，档案管理员有权上报并通知整改。3）将登记表及齐全文件的修订稿、正本和材料归档保管。4）查询、借阅流程参照“档案借阅、归还流程与工作标准”。5）收集相关材料，不断对档案进行更新、完善。6）整理出没有价值和已损坏的档案，并进行相应处理。3、档案销毁与记录存档1）将档案更新、销毁记录表进行存档保存。2）对档案重新进行存档保存。4、档案的借阅1）科长审核经科员审查的档案借阅申请表。2）科长审批权限内的申请表，并将权限外的申请表(如借阅机密档案的申请表）交局领导审批。3）科员确认档案借阅申请表已经主管领导审批。4）取出相应的借阅档案，在档案调出登记表中登记档案的名称、类别、编号、取出日期等信息。5）通知借阅人领取借阅档案。6）在档案借阅登记表上登记借阅档案的名称、类别、编号、借阅人、借阅日期、应归还日期、审批人、经办人等信息。5、档案续借1）审查续借档案与续借原因。2）将相关续借档案的名称、类别、编号、续借原因、续借时间等信息填写至档案续借申请表，提交上级领导审批。3）确认续借手续已齐全。4）在档案续借登记表中写明续借档案的名称、类别、编号、续借人、审批人、续借日期、续借时间经办人等情况。（三）、科室资产管理标准1、科室固定资产管理1）固定资产应由专人统一进行管理，并对科室固定资产进行编号、归档。每半年对科室固定资产进行盘点并建立台账。2）科室固定资产如有损坏，各部门需上报后勤科专人统一进行维修。如因使用不当造成科室固定资产损坏的，将根据物品按价赔偿（如遇本科室物品人为损坏，找不到责任人的，将由主管领导赔偿）。如因自然原因损坏的，将按报废处理。3）如有需要对各部门固定资产进行调换，应予科长沟通、协调并予以登记存档。4）资产的报废需申请上报，经核实物品情况，如情况属实需上报科室领导，经领导审批方可按报废处理。2、科室库房管理1）科室各部门...
